Sposób, w jaki odbiorca korzysta z witryny, zależy nie tylko od jej wyglądu. Równie ważne są kolejność informacji, nazwy poszczególnych sekcji oraz to, ile czynności powinno się wykonać, aby dotrzeć do dokładnie sprecyzowanej treści. Przy kształtowaniu serwisu łatwo skupić się na stronie głównej i pominąć podstrony, które w późniejszym czasie okazują się równie ważne.
Tworzenie stron internetowych obejmuje dlatego też analizę przewidywanych ścieżek użytkownika. Jeżeli już ktoś ma odnaleźć dane kontaktowe, propozycję, dokument albo dany artykuł, warto uprzednio sprawdzić, z jakiego miejsca powinien móc do niego przejść. W praktyce przydaje się także spojrzenie na witrynę z perspektywy osoby, która nie zna jej struktury. Detal ewidentny dla autora projektu nie musi być pewny dla nowego użytkownika. Nierzadko niewielka zmiana nazwy zakładki albo przesunięcie ważnej informacji daje możliwość uniknąć budowy dodatkowych ekranów i niepotrzebnych przejść między stronami.
Innym zagadnieniem jest sposób prezentowania treści na różnych urządzeniach. Projektowanie stron www wymaga uwzględnienia sytuacji, w której ten sam materiał będzie oglądany na dużym monitorze, laptopie, tablecie i telefonie. Nie wszystkie elementy można po prostu zmniejszyć. Tyczy się to w szczególności tabel, rozbudowanych ankiet, wykresów a także menu zawierających wiele pozycji. Czasami konieczne jest zastosowanie innego układu, skrócenie części komunikatów lub przeniesienie mniej istotnych informacji w inne miejsce. Kłopotem może być także sposób wyświetlania zdjęć. Obraz przygotowany w określonych proporcjach może bardzo dobrze wyglądać w jednym miejscu, a po zmianie szerokości ekranu zostać niekorzystnie przycięty. Warto zatem przewidzieć takie przypadki jeszcze przed dodaniem większej liczby materiałów. Późniejsza zmiana formatu kilkudziesięciu czy kilkuset grafik jest bardziej pracochłonna niż ustalenie zasad na początku.
Przy wortalach sprzedażowych dochodzi jeszcze kwestia zależności w gronie informacją o produkcie a całym procesem zlecenia. Sklepy online mogą zawierać setki albo tysiące pozycji, a każda z nich może mieć kilka wariantów, wymiarów lub innych cech. Samo umieszczenie produktów w katalogu nie rozwiązuje problemu organizacji danych. Powinno się ustalić, które parametry będą wykorzystywane do wyszukiwania, które do filtrowania, a które powinny być widoczne dopiero na karcie produktu. Przy większej liczbie dziedzinie pojawia się również ryzyko, że jeden produkt będzie pasował do kilku miejsc i bez określonych zasad zacznie być przypisywany w sposób niespójny. Znaczenie ma też obsługa stanów, zmian cen i wycofywania pozycji. Jeżeli już produkt przestaje być dostępny, należy określić, co dzieje się z jego stroną, odnośnikami oraz miejscem w kategorii. To są pozornie drobne decyzje, ale przy sporym katalogu ich skutki mogą być widoczne w wielu częściach serwisu jednocześnie.
Warto też uwzględnić sposób, w jaki witryna będzie zmieniana po jej uruchomieniu. Strona rzadko pozostaje przez lata ze starannością w takim samym stanie, jak w dniu publikacji. Dochodzą nowe treści, zmieniają się dane, pojawiają się kolejne podstrony, a zdarza się, że konieczna jest zmiana całego fragmentu układu. Dlatego już w trakcie przygotowania warto rozróżnić elementy edytowane regularnie od tych, które powinny pozostać stałą częścią konstrukcji. Przydatne jest też przewidzenie, kto będzie odpowiadał za późniejsze aktualizacje i jakie czynności będzie wykonywał samodzielnie. Jeśli edycja prostego tekstu wymaga zmiany wielu niezależnych elementów, wręcz niewielka uaktualnienie może powodować pomyłki. Z drugiej strony zbyt duża liczba dostępnych ustawień może utrudnić utrzymanie spójnego wyglądu. Finalny sposób organizacji zależy więc od wielkości witryny, rodzaju publikowanych materiałów oraz częstotliwości przeróbek, a te czynniki mogą edytować się wraz z rozwojem serwisu.
Więcej informacji na stronie: projektowanie stron internetowych Warszawa.